Fra: Christian Post
Til: Søren Sjørup
Cc: Bestyrelsen
Modtaget: 29. nov. 2025, 21.09.50
Kære Søren
Jeg har talt med Martin Olafsen og læst den mail, du har sendt til ham. Derudover har jeg modtaget et referat af dit møde med Sofie og Jennifer i onsdags.
Jeg vil gerne gøre det klart, at den strategi, der er lagt for vintersæsonen, er besluttet af den samlede bestyrelse. Martin har det største kendskab til foreningsportalen, ansøgningen om banetider og den efterfølgende fordeling. Derfor har det været mest naturligt, at det var ham, der besvarede spørgsmålene på Facebook, da der opstod usikkerhed blandt medlemmerne.
Jeg er ked af, hvis du har oplevet tonen som for hård. Når vi i bestyrelsen gennemgår kommentarfeltet, vurderer vi dog ikke, at tonen har været så skarp, at det kan begrunde, at Martin skulle trække sig fra bestyrelsen. Skrevne ord kan selvfølgelig tolkes forskelligt, og internt i bestyrelsen har dialogen ikke været hård i tonen – blot præget af frustration over at skulle forklare et komplekst system som foreningsportalens ansøgningsproces flere gange.
På den baggrund ønsker bestyrelsen ikke at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Herunder finder du vores begrundelser:
Bestyrelsen vurderer, at forhold fra 2019 eller tidligere – før Martin trådte ind i bestyrelsen – ikke bør indgå i vurderingen af hans nuværende rolle. På det tidspunkt var han Elitechef og havde ansvar for at varetage elitens interesser, hvilket er en anden rolle end den, han varetager i dag.
At genåbne gamle forhold og rette dem mod en enkelt person i den nuværende sag kan ikke betragtes
som acceptabel adfærd i en frivillig forening. Det hæmmer dialogen,
skaber mistillid i medlemskredsen og er en tilgang, bestyrelsen klart må afvise.
Vi oplever Martin som ambitiøs og målrettet i arbejdet for at fremme beachvolley både i klubben og på landsplan, i tråd med klubbens formål jf. vedtægterne §2.
Du nævner, at Maria Knudsen ikke kendte til omfordelingen. Jeg vedhæfter derfor mailen fra Jan Barslev (med
Maria i cc) fra 7. november 2025:
Hej CPH Beach volley,
I tildelingen af træningstider for sæsonen 2024/25 og 2025/26 er timerne blevet tildelt efter retningslinjerne til CPH Beach, Fodvolley, Diramo, KU Studenteridræt og PAN.
Der er fordelt tid til Børn/unge, elite og voksne i nævnte rækkefølge.
Udover de fordelte tider har CPH Beachvolley købt 28+15 timer (28 timer eftermiddag, aften og weekend og 15 timer morgen) efter særlig rabat aftale af Hafnia-Hallen. Disse timer kan CPH Beachvolley selv disponere efter klubbens strategiske beslutninger.
Hvis I har yderligere spørgsmål, så er I meget velkommen til at kontakte Maria eller Jan.
Mvh. Jan Barslev, leder Hafnia-Hallen
Mobil: 41415599
Mail: jan@hafnia-hallen.dk
Du er velkommen til også at få mailen videresendt direkte, hvis du ønsker det.
Som medlem har du naturligvis ret til at indsamle underskrifter, hvis du føler behov for det. Det ønsker vi ikke at begrænse. Vi vil dog gøre opmærksom på de mulige konsekvenser af en sådan proces:
· Klubbens gode ry i Kultur- og Fritidsforvaltningen, Hafnia-Hallen og blandt andre samarbejdspartnere kan tage skade, og det kan på sigt påvirke vores muligheder negativt — både i forhold til fondsansøgninger, fremtidige banetider og dermed medlemmernes oplevelse af klubben.
· Den interne splid kan forstærkes, og det sociale fællesskab i klubben kan blive påvirket negativt.
· Bestyrelsens arbejde kan blive belastet i en grad, der går ud over udviklingen af kommende initiativer.
Til slut vil jeg bede dig overveje disse forhold, før du går videre med din plan. Jeg vil samtidig informere dig om, at hvis du vælger at fortsætte, vil vi være nødt til at adskille rollerne tydeligt. Det betyder blandt andet, at opgaven med fredagsopslagene overgår til en anden i sagens varighed, og at medlemsgruppen fremover anvendes til sin oprindelige funktion: information fra bestyrelsen og klubbens udvalg.
Du er meget velkommen til at kontakte mig – enten på mail eller telefon 20 75 71 38 – hvis du ønsker en samtale om ovenstående. Jeg mødes også gerne med dig, som du tidligere er blevet tilbudt i anden sammenhæng.
Med venlig hilsen
Christian Post
Forperson, Copenhagen Beachvolley
Fra: Søren Sjørup
Til: Christian Post
Cc: Bestyrelsen
Modtaget: 29. nov. 2025, 22.27.56
Brugeren må kun benytte en tildelt tid til den aktivitet og
deltagersammensætning, som den er ansøgt til.
Brugeren kan ansøge Folkeoplysningskontorets bookingteam om at få
ændret aktiviteten eller deltagersammensætningen.
On 29 Nov 2025, at 21.09, Christian Post <christian@cphbeach.dk> wrote:Kære SørenJeg har talt med Martin Olafsen og læst den mail, du har sendt til ham. Derudover har jeg modtaget et referat af dit møde med Sofie og Jennifer i onsdags.Jeg vil gerne gøre det klart, at den strategi, der er lagt for vintersæsonen, er besluttet af den samlede bestyrelse. Martin har det største kendskab til foreningsportalen, ansøgningen om banetider og den efterfølgende fordeling. Derfor har det været mest naturligt, at det var ham, der besvarede spørgsmålene på Facebook, da der opstod usikkerhed blandt medlemmerne.Jeg er ked af, hvis du har oplevet tonen som for hård. Når vi i bestyrelsen gennemgår kommentarfeltet, vurderer vi dog ikke, at tonen har været så skarp, at det kan begrunde, at Martin skulle trække sig fra bestyrelsen. Skrevne ord kan selvfølgelig tolkes forskelligt, og internt i bestyrelsen har dialogen ikke været hård i tonen – blot præget af frustration over at skulle forklare et komplekst system som foreningsportalens ansøgningsproces flere gange.På den baggrund ønsker bestyrelsen ikke at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Herunder finder du vores begrundelser:Bestyrelsen vurderer, at forhold fra 2019 eller tidligere – før Martin trådte ind i bestyrelsen – ikke bør indgå i vurderingen af hans nuværende rolle. På det tidspunkt var han Elitechef og havde ansvar for at varetage elitens interesser, hvilket er en anden rolle end den, han varetager i dag.At genåbne gamle forhold og rette dem mod en enkelt person i den nuværende sag kan ikke betragtes som acceptabel adfærd i en frivillig forening. Det hæmmer dialogen, skaber mistillid i medlemskredsen og er en tilgang, bestyrelsen klart må afvise.
Vi oplever Martin som ambitiøs og målrettet i arbejdet for at fremme beachvolley både i klubben og på landsplan, i tråd med klubbens formål jf. vedtægterne §2.
Du nævner, at Maria Knudsen ikke kendte til omfordelingen. Jeg vedhæfter derfor mailen fra Jan Barslev (med Maria i cc) fra 7. november 2025:
Hej CPH Beach volley,
I tildelingen af træningstider for sæsonen 2024/25 og 2025/26 er timerne blevet tildelt efter retningslinjerne til CPH Beach, Fodvolley, Diramo, KU Studenteridræt og PAN.
Der er fordelt tid til Børn/unge, elite og voksne i nævnte rækkefølge.
Udover de fordelte tider har CPH Beachvolley købt 28+15 timer (28 timer eftermiddag, aften og weekend og 15 timer morgen) efter særlig rabat aftale af Hafnia-Hallen. Disse timer kan CPH Beachvolley selv disponere efter klubbens strategiske beslutninger.
Hvis I har yderligere spørgsmål, så er I meget velkommen til at kontakte Maria eller Jan.
Mvh. Jan Barslev, leder Hafnia-Hallen
Mobil: 41415599
Mail: jan@hafnia-hallen.dk
Du er velkommen til også at få mailen videresendt direkte, hvis du ønsker det.Som medlem har du naturligvis ret til at indsamle underskrifter, hvis du føler behov for det. Det ønsker vi ikke at begrænse. Vi vil dog gøre opmærksom på de mulige konsekvenser af en sådan proces:· Klubbens gode ry i Kultur- og Fritidsforvaltningen, Hafnia-Hallen og blandt andre samarbejdspartnere kan tage skade, og det kan på sigt påvirke vores muligheder negativt — både i forhold til fondsansøgninger, fremtidige banetider og dermed medlemmernes oplevelse af klubben.
· Den interne splid kan forstærkes, og det sociale fællesskab i klubben kan blive påvirket negativt.
· Bestyrelsens arbejde kan blive belastet i en grad, der går ud over udviklingen af kommende initiativer.
Til slut vil jeg bede dig overveje disse forhold, før du går videre med din plan. Jeg vil samtidig informere dig om, at hvis du vælger at fortsætte, vil vi være nødt til at adskille rollerne tydeligt. Det betyder blandt andet, at opgaven med fredagsopslagene overgår til en anden i sagens varighed, og at medlemsgruppen fremover anvendes til sin oprindelige funktion: information fra bestyrelsen og klubbens udvalg.Du er meget velkommen til at kontakte mig – enten på mail eller telefon 20 75 71 38 – hvis du ønsker en samtale om ovenstående. Jeg mødes også gerne med dig, som du tidligere er blevet tilbudt i anden sammenhæng.Med venlig hilsen
Christian Post
Forperson, Copenhagen Beachvolley
Fra: Christian Post
Til: Søren Sjørup
Cc: Bestyrelsen
Modtaget: 30. nov. 2025, 14.40.00
Kære Søren
Vi mener, at korrespondancen om fordeling og træningstider er dækket – både via sociale medier og denne mail. Vi vurderer, at der ikke er foretaget bevidste fejl i ansøgning, fordeling, tilkøb eller endelig tildeling, som afviger fra fordelingskriterier eller sædvanlig praksis i CPH beach, Hafnia eller sammenlignelige foreninger, der retfærdiggør en videre diskussion.
Jeg har undersøgt sagen nærmere og været i dialog med Anneka og Monica. Ingen af dem kan mindes, at der tidligere er indsendt ansøgninger om ombytning af interne tider bevilget af kommunen. Det blev desuden nævnt, at så længe den samlede fordeling er retvisende i forhold til kommunens bevilling – altså at elite, ungdom og bredde får det antal tider, der er tildelt – burde der ikke være et problem. Hvis der skulle være tale om en fejl, er det ikke en ny praksis for denne bestyrelse alene. Proceduren for dispensationsansøgning er reelt ikke i brug, hverken hos CPH Beach eller andre foreninger. Hvis forvaltningen skulle godkende hver eneste interne bytteaftale, ville det være administrativt urealistisk. Hertil, er det også vigtigt at have in mente, at ombytning af tider også er nødvendig for at sikre en sammenhængende og praktisk planlægning, særligt med hensyn til trænernes tilgængelighed.
Hvis du ønsker at rejse sagen igen, er du velkommen til at fremlægge dine punkter for den samlede bestyrelse på mødet i januar. Eventuelle punkter bedes være indsendt skriftligt senest 14 dage før mødet, dvs. senest den 27. december. Bemærk, at december mødet er reserveret til presserende opgaver som medlemsindberetning for 2025 og strategi for 2026-2030.
Med venlig hilsen
Christian Post og resten af bestyrelsen i Copenhagen Beachvolley
Fra: Søren Sjørup
Til: Christian Post
Cc: Bestyrelsen
Modtaget: 30. nov. 2025, 16.54.28
Kære Christian, kære bestyrelse
Tak for dit svar.
Vi forstår argumentet om, at praksis kan have været sådan gennem længere tid, og at andre foreninger måske gør det samme. Men at noget har været praksis, længe eller bredt, gør det hverken i sig selv moralsk rigtigt eller i overensstemmelse med de regler, der skal beskytte målgruppernes interesser.
Kommunens tildelingsmodel er netop opbygget for at sikre, at ungdom, bredde og elite får de tider, de er prioriteret til. Når tider flyttes mellem målgrupper uden dispensation og uden medlemmernes kendskab, så fratages disse grupper den beskyttelse, systemet er designet til at give dem.
For os rejser det derfor et grundlæggende spørgsmål om gennemsigtighed og medlemsdemokrati. En bestyrelse handler på medlemmernes mandat, og medlemmerne skal kunne have tillid til, at beslutninger om fordeling af kerneressourcer træffes åbent og inden for de rammer, kommunen har fastsat.
Når reglerne brydes, også ubevidst, og når medlemmerne først efterfølgende opdager det, bliver spændingen mellem bestyrelse og medlemmer uundgåelig. I et medlemsdemokrati må man forvente, at det skaber problemer, når man prioriterer en målgruppe over en anden, især når den nedprioriterede målgruppe er den antalsmæssigt største, man har.
Venlig hilsen
Tina Claesson & Søren Sjørup
On 30 Nov 2025, at 14.39, Christian Post <christian@cphbeach.dk> wrote:Kære Søren
Vi mener, at korrespondancen om fordeling og træningstider er dækket – både via sociale medier og denne mail. Vi vurderer, at der ikke er foretaget bevidste fejl i ansøgning, fordeling, tilkøb eller endelig tildeling, som afviger fra fordelingskriterier eller sædvanlig praksis i CPH beach, Hafnia eller sammenlignelige foreninger, der retfærdiggør en videre diskussion.
Jeg har undersøgt sagen nærmere og været i dialog med Anneka og Monica. Ingen af dem kan mindes, at der tidligere er indsendt ansøgninger om ombytning af interne tider bevilget af kommunen. Det blev desuden nævnt, at så længe den samlede fordeling er retvisende i forhold til kommunens bevilling – altså at elite, ungdom og bredde får det antal tider, der er tildelt – burde der ikke være et problem. Hvis der skulle være tale om en fejl, er det ikke en ny praksis for denne bestyrelse alene. Proceduren for dispensationsansøgning er reelt ikke i brug, hverken hos CPH Beach eller andre foreninger. Hvis forvaltningen skulle godkende hver eneste interne bytteaftale, ville det være administrativt urealistisk. Hertil, er det også vigtigt at have in mente, at ombytning af tider også er nødvendig for at sikre en sammenhængende og praktisk planlægning, særligt med hensyn til trænernes tilgængelighed.
Hvis du ønsker at rejse sagen igen, er du velkommen til at fremlægge dine punkter for den samlede bestyrelse på mødet i januar. Eventuelle punkter bedes være indsendt skriftligt senest 14 dage før mødet, dvs. senest den 27. december. Bemærk, at december mødet er reserveret til presserende opgaver som medlemsindberetning for 2025 og strategi for 2026-2030.
Med venlig hilsen
Christian Post og resten af bestyrelsen i Copenhagen Beachvolley<image002.png>