Forslag om kompromis

Fra: Søren Sjørup

Til: Bestyrelsen

Cc: Tina Claesson

Modtaget: 17. dec. 2025, 16.18.01

Kære bestyrelse

Vi vil gerne forsøge at pege på et kompromis, som kan skabe ro i klubben frem mod generalforsamlingen og samtidig sikre, at vi kommer i overensstemmelse med kommunens retningslinjer.

Som vi fik oplyst på mødet med Jennifer og Sofie den 26. oktober, vil et vigtigt første skridt være, at der søges dispensation hos kommunen for den nuværende anvendelse af de målgruppetildelte banetider, så der ikke længere er tvivl om, hvorvidt praksis er i orden.

Derudover foreslår vi, at ansvaret for banetidsfordelingen fremadrettet flyttes fra Martin Olafsen til et andet bestyrelsesmedlem eller et udvalg. Det vil efter vores vurdering kunne bidrage til at afspænde situationen og skabe større tillid omkring fordelingen.

Hvis disse to forhold iværksættes, har vi ikke intention om at lave opslag om selve banetidssagen i klubbens medlemsgruppe frem mod generalforsamlingen, og vi vil heller ikke arbejde for en ekstraordinær generalforsamling i perioden. Til gengæld vil vi forvente, at Sørens almindelige sociale opslag – fx om fredagsbeach – ikke bliver blokeret, så længe de ikke handler om sagen. I forlængelse heraf vil vi lukke gruppen “CPH Beach – Friday beach”.

Vi oplever ikke, at medlemmerne har vanskeligt ved at skelne mellem opslag om klubbens drift og opslag om sociale aktiviteter, og vi håber, at denne afgrænsning kan give arbejdsro for bestyrelsen og samtidig sikre, at medlemsgruppen fortsat fungerer som et åbent og inkluderende socialt forum.

Formålet med dette forslag er ikke at placere skyld, men at få ryddet op, skabe klarhed og komme konstruktivt videre.

Vi håber, I vil overveje dette som et seriøst og løsningsorienteret kompromis.

Venlig hilsen
Tina Claesson & Søren Sjørup

SV: Forslag om kompromis

Fra: Christian Post

Til: Søren Sjørup , Tina Claesson

Cc: Bestyrelsen

Modtaget: 18. dec. 2025, 21.17.22

Kære Tina og Søren

Tak for jeres mail.

Bestyrelsen varetager klubbens opgaver og ansvar ud fra, hvordan disse bedst og mest hensigtsmæssigt løses inden for foreningens vedtægter og bestyrelsens samlede vurdering. Beslutninger om ansvar, opgavefordeling og den overordnede ledelse af foreningen træffes af bestyrelsen og kan ikke fastlægges eller betinges af enkeltmedlemmer.

Bestyrelsen har et ansvar for at sikre ro omkring klubbens drift samt klare og entydige rammer for kommunikationen i foreningen. Derfor kan vi ikke acceptere, at der etableres eller anvendes parallelle grupper på sociale medier, som i praksis fungerer som talerør om foreningens aktiviteter eller interne forhold, uden bestyrelsens forudgående godkendelse. På den baggrund fastholder vi, at den pågældende Facebook-gruppe skal lukkes. Dette forventes gennemført med det samme. Såfremt dette ikke sker, vil bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde drøfte anvendelsen af vedtægternes §5 om eksklusion.

Bestyrelsen ønsker ikke, at enkeltmedlemmer fungerer som formidlere eller faste afsendere af information om klubbens aktiviteter, når dette sker uden for eller i strid med bestyrelsens fastlagte retningslinjer og beslutninger. Dette gælder både i officielle og uofficielle fora, når foreningens navn, logo, arrangementer eller aktiviteter indgår. Det indebærer således, at der ikke kan oprettes eller videreføres faste eller gentagne opslag om eksempelvis fredagsbeach uden bestyrelsens accept.

Bestyrelsen kan heller ikke acceptere personrettet kritik, hetz eller mistænkeliggørelse af bestyrelsesmedlemmer. Vi forventer derfor en skriftlig bekræftelse på, at denne sag anses for afsluttet, og at der ikke fremadrettet handles på en måde, som kan skade foreningens virke eller samarbejdsklima.

Bestyrelsen vil om nødvendigt tage kontakt til DGI med henblik på mægling eller høring for at sikre, at processen håndteres korrekt og i overensstemmelse med god foreningsskik.

Afslutningsvis skal det præciseres, at eventuelle yderligere spørgsmål eller bemærkninger henvises til bestyrelsesmødet i januar, hvor der fortsat er mulighed for at få taletid i det rette forum. Bestyrelsen betragter hermed denne korrespondance som afsluttet.

Med venlig hilsen
Christian Post
Forperson
Copenhagen Beachvolley

Christian@cphbeach.dk

 

signature_1797013223

 

 

Show quoted message

Fra: Søren Sjørup <soren@zoren.dk>
Dato: onsdag, 17. december 2025 kl. 16.18
Til: Bestyrelsen <be@cphbeach.dk>
Cc: Tina Claesson <tinamarieclaesson@hotmail.com>
Emne: Forslag om kompromis

Kære bestyrelse

Vi vil gerne forsøge at pege på et kompromis, som kan skabe ro i klubben frem mod generalforsamlingen og samtidig sikre, at vi kommer i overensstemmelse med kommunens retningslinjer.

Som vi fik oplyst på mødet med Jennifer og Sofie den 26. oktober, vil et vigtigt første skridt være, at der søges dispensation hos kommunen for den nuværende anvendelse af de målgruppetildelte banetider, så der ikke længere er tvivl om, hvorvidt praksis er i orden.

Derudover foreslår vi, at ansvaret for banetidsfordelingen fremadrettet flyttes fra Martin Olafsen til et andet bestyrelsesmedlem eller et udvalg. Det vil efter vores vurdering kunne bidrage til at afspænde situationen og skabe større tillid omkring fordelingen.

Hvis disse to forhold iværksættes, har vi ikke intention om at lave opslag om selve banetidssagen i klubbens medlemsgruppe frem mod generalforsamlingen, og vi vil heller ikke arbejde for en ekstraordinær generalforsamling i perioden. Til gengæld vil vi forvente, at Sørens almindelige sociale opslag – fx om fredagsbeach – ikke bliver blokeret, så længe de ikke handler om sagen. I forlængelse heraf vil vi lukke gruppen “CPH Beach – Friday beach”.

Vi oplever ikke, at medlemmerne har vanskeligt ved at skelne mellem opslag om klubbens drift og opslag om sociale aktiviteter, og vi håber, at denne afgrænsning kan give arbejdsro for bestyrelsen og samtidig sikre, at medlemsgruppen fortsat fungerer som et åbent og inkluderende socialt forum.

Formålet med dette forslag er ikke at placere skyld, men at få ryddet op, skabe klarhed og komme konstruktivt videre.

Vi håber, I vil overveje dette som et seriøst og løsningsorienteret kompromis.

Venlig hilsen
Tina Claesson & Søren Sjørup